Notulen PR meeting 26 april 2004

Aanwezig: Michael, Dieuwke, Jeanine
Afwezig: Johnny, Mirjam

1. Opening door de voorzitter

2. Mededelingen;
- Michael blijft maar tot 9 uur.
- Johnny zou het gedicht op de website zetten, dit is nog niet gebeurd.
- Johnny is afwezig, dus kunnen we niet zo heel veel doen.
- 4 mei, dodenherdenking. Iedereen komt?
- Mirjam is op vakantie en dus afwezig.
- E-mailactie van KiekViRuS geslaagd?
- Persbericht van Dieuwke en Jeanine is in het water gelopen, Lindy (stagaire) heeft zelf een persbericht opgesteld.
- Er komt misschien een nieuw lid in WeeV.
- We hebben een nieuw punt op de agenda; actielijst. Zie punt 7.

3. De notulen van de vorige vergadering zijn goedgekeurd.

4. Logo
Johnny is afwezig en dus gaan we hier de volgende vergadering mee verder.

5. Website;
- Nieuwe versie is online.
- Jeanine kan ´m thuis niet zien. Oorzaak onbekend.
- Poll; oneindig stemmen, er komt geen melding als je al vaker dan 1 keer hebt gestemd.
- De reacties op de nieuwe site zijn dat hij anders is en meer computerachtig. Zowel in de negatieve zin al in de positieve.
- De regels van de weblog moeten nog worden rondgestuurd en uitgebreid.
- De namen veranderen nu automatisch als je de admin pagina gebruikt. Er missen wel een aantal namen en er zijn er te veel. De volgende hebben we opgeschreven. Dieuwke heeft het hele lijstje. Weg moeten; Mireille, Marthe, Joost, Robbert, Hoa, Pieter en Ferry. Erbij moeten; Antoinette, Jan, Sven, Mariella, Oscar, Roos-Anne en Carien.
- Er moet nog een stukje geschreven worden over de weblog. Dit later.
- Er staat 2 keer FAQ op de site.
- Johnny moet nog een mailadres maken voor Dieuwke zodat zij de weblog kan beheren en een stukje van iemand van buiten de jongerenraad op de site kan zetten.

6. KiekViRuS.
Hier is niet echt veel over te zeggen. Geen commentaar. In het najaar wordt KiekViRuS vervolgd. Het was wel erg leuk, maar we hebben veel gemist door de backstage taken.

7. Actielijst.
Johnny: - Gedicht op website
- Website aanpassen aan aantekeningen punt 5.
- Logo´s afmaken en mee nemen naar de volgende meeting (18 mei)
- Mailadres maken voor de weblog.
- Nog iets veranderen aan de e-cards, volgens ons kan er nu geen verzonden worden.
Michael: - Maken agenda volgende meeting (hij is er dan niet, maar toch)
- Evenementen op de site bijwerken
Dieuwke: - Notulen op de website zetten
Jeanine: - Notulen uittypen

7.2 Volgende meeting
Dinsdag 18 mei 2004 om 19.30 uur in de Cyberzolder
Snackdienst: Dieuwke!

8. Rondvraag.
De weblogregels moeten nog verstuurd worden. Kan dit via een nieuwsbrief op de admin-site. Bestaat dit nog???

9. De voorzitter sluit de vergadering.