Notulen werkgroep PR 5 Oktober
Meeting PR van 5 oktober 2004
Aanwezig: Jeanine, Mirjam, Annelies (gast), Jaukje, Dieuwke, Johnny, Pascal, Wilfred
Afwezig: niemand
Notulist: Wilfred
1. Opening
Jeanine opent de vergadering
2. Mededelingen
* Johnny: Skateplek in Lewedorp is verplaatst en ligt nu vol met glasscherven. Dieuwke
zegt dit tegen Carien.
* Dieuwke: Werkgroep WeeV heeft training gehad over evenementen organiseren. Er is
toen een begin gemaakt aan het evenement “Wintersport in Borsele”. Datum: 12 of 26
februari in Fort Ellewoutsdijk(optie).
* Wilfred: Jaukje is als definitief lid van PR. Jeanine heet haar welkom. Johnny maakt
een e-mail adres aan voor haar (jaukje@jongerenraadborsele.nl)
3. Notulen van vorige vergadering
Punt 3, Flyers: Pascal had een nieuwe, mooie flyer gemaakt.
In punt 4 staat dat Jeanine voorstelt om alle jongeren te verblijden met een
brief/flyer/enquête,.dit gaat niet meer door, door te weinig financiële middelen.
Wilfred heeft samen met Angenie een aparte werkgroep opgericht: promotiemateriaal.
Punt wordt geschrapt van agenda.
Iedereen bedankt Johnny voor de notulen.
4. 2nd InfluenZ
De flyers worden uitgedeeld. Er wordt ook aan Johnny gevraagd of er een apart adres
aangemaakt kan worden. Dit zou influenz@jongerenraadborsele.nl moeten worden.
Johnny neemt contact op met Saar.
Er staat nu ook al een banner op de website van de Jongerenraad.
Bij de finaleavond komt er een flash intro van 2nd InfluenZ.
Busroutes. Ze rijden gratis. Jeanine: bordjes op bushalte. Hier zal misschien vergunning voor aangevraagd moeten worden. Jeanine gaat hier achteraan.
Pascal heeft de e-mail voor aanmelding van Saar doorgestuurd naar 250 mensen.
Saar vond het een mooie e-mail.
Dieuwke idee: projecteren op zwarte gordijn. Dit gaat bijna niet, omdat je dit niet
kan zien.
De uitslagen van de avonden komen bij Johnny terecht en die verwerkt ze op de site.
5. 13-jarige project.
PR schrijft een advies aan de werkgroep, en geeft dit mee aan Wilfred.
De volgende punten worden daarin opgenomen:
* In de rechterbovenhoek de foto veranderen van het gemeentehuis. Omdat deze
ook al op de achtergrond staat, is het nu een beetje dubbelop.
* Het getal "13" ergens op de voorkant van de kaart verwerken.
* De groene achtergrond zou wat verloop in moeten (van donkergroen naar lichtgroen bijvoorbeeld).
* De projecten op de achterkant van de kaart zetten ipv. "Check www.jongerenraadborsele.nl - Che...".
* Tekst achterkant iets aanpassen: "pas geleden" ipv. "In de afgelopen drie
maanden".
6. Website
Johnny heeft alles afgemaakt. Op de CMS van de Admin kun je nu ook de IP adressen
van de shoutbox zien.
Als je onder artikel of weblog commentaar wilt zetten, dan moet je het
eerst “drie” keer invoeren voordat het er echt op staat. Johnny kijkt hier naar.
Het programma van 2nd InfluenZ moet nog op de website komen, wat Johnny deze week nog van Dieuwke krijgt.
We zijn de eerste website die voldoet aan priroteit 1 en 2 van het W3C en
Drempelsweg.nl. Om dit officieel op papier te krijgen moet er € 1300,- op tafel
worden gelegd.
7. Wintersport in de gemeente Borsele
Hoeven we geen PR voor doen. Sven en Marijke doen dit samen. Alles moet wel langs
PR komen. Ze mogen ook met vragen komen.
8. Budget van PR
Het huidige budget is onbekend. Ook bij de werkgroep promotiemateriaal moet alles
langs PR voordat er iets concreets gebeurd. Het is wel belangrijk dat iedereen weet wat
het budget is. Dieuwke vraagt budget op bij Angenie.
9. Rondvraag
Pascal vraagt of we niet duidelijke afspraken kunnen gaan maken met alle
werkgroepen en de Jongerenraad. Dit stond waarschijnlijk ook in het
communicatieplan.
Jeanine bespreekt de afspraak in de Jongerenraad over dat alles
eerst langs PR moet komen voordat het daadwerkelijk naar buiten kan.
Annelies en Jaukje vonden het zeer interessant. Annelies had niet verwacht dat PR zo veel deed. Jaukje had dit al wel verwacht omdat ze al door Wilfred was ingelicht.
10. Sluiting
Jeanine sluit de meeting en bedankt iedereen voor hun komst.
Volgende vergadering
2 November om 19:45
Snackdienst
Pascal
Actielijst
• Pascal Werkt dit verslag verder uit.
• Dieuwke Verwittigt Carien over skatebaan Lewedorp
• Johnny Maakt e-mailadres aan voor Jaukje jaukje@jongerenraadborsele.nl
• Johnny Maken algemene aanmeldposter 2nd InfluenZ
• Johnny E-mail adres aanmaken voor 2nd InfluenZ
influenz@jongerenraadborsele.nl en neemt hierover contact op met
Saar
• Johnny Flash intro voor Finale (Is pas voor een later stadium.)
• Jeanine Vergunning voor bordjes op bushokjes voor 2nd Influenz.
• Jeanine Uitslagen van 2nd InfluenZ doorgeven aan Johnny
• Wilfred Geeft het advies door aan de werkgroep 13 Jarige project.
• Johnny Nakijken van problemen met commentaar toevoegen.
• Dieuwke Vraagt budget op bij Angenie.
• Pascal Snacks niet vergeten voor volgende keer