Notulen meeting PR 16 maart 2005
Aanwezig: Jaukje, Johnny, Dieuwke, Pascal, Mirjam.
Afwezig: Annelies, Jeanine, (zonder kennisgeving)
Voorzitter: Johnny
Mededelingen
Iedereen heeft post ontvangen met flyers en posters over Schilder een wens. Ze zijn gemaakt door Johnny, maar helaas is zijn de oude versies (met spelfouten) geprint. De ontwerpen voor de posters en flyers zijn niet voorgelegd aan PR. Reden daarvoor is dat Saar stage loopt bij de gemeente, waar de voorlichter er wel naar kijkt. Maar PR wil toch, zoals afgesproken, van tevoren de ontwerpen bekijken. Dat kan snel: per e-mail, binnen een dag reageren lukt iedereen. Verder heeft iedereen een groot aantal posters ontvangen. Het is moeilijk om er heel veel op te hangen. Zeker in een klein dorp, waar meerdere leden van de jongerenraad wonen… Een aantal schilderbedrijven uit de gemeente Borsele heeft geen brief ontvangen over Schilder een wens, terwijl ze er misschien wel aan willen meewerken. Alleen de groothandels zijn benaderd. Dieuwke vraagt aan Saar om de Borselse schildersbedrijven alsnog te benaderen. Johnny en Jaukje doen in de meeting van Schilder een wens verslag van de opmerking die door PR zijn gemaakt over de posters en flyers.
Verslag van 15 februari 2005
Het verslag wordt goedgekeurd. Met dank aan Pascal, die (alweer) genotuleerd heeft.
Annelies en Jeanine hebben al een paar meetings gemist. Mirjam zal actie ondernemen.
Website
· Johnny ontvangt regelmatig mailtjes van andere jongerenraden met het verzoek een link naar hun site op te nemen. Inmiddels is de rij erg lang geworden. Daarom worden ze op een aparte pagina gezet.
· De notulen van de laatste vergadering van de jongerenraad staan op de site, zonder dat ze zijn goedgekeurd. Dieuwke bespreekt dit morgen (16 maart) met Arno.
· Joost heeft een weblog geschreven over de presentatie van Johnny. Die ging trouwens heel goed.
· Artikel over 2nd Inlfuenz is heeeeel lang en staat onderaan de lijst van artikelen. Dieuwke zal het stuk inkorten, weer tussen de rest van de artikelen zetten en een nieuw artikel toevoegen over de finale, met de nieuwe busroute erin. Korte stukjes over 2nd Influenz, zoals de wijziging van een datum, kunnen beter als weblog op de site worden gezet.
· Johnny zal nagaan of hij de wist-je-dat-jes al heeft aangepast. Pascal kan het niet, dus na de meeting gaan we even testen of het beneden wel werkt.
· Johnny zal de site ook testen met internet explorer (1024 x 768)
· Idee over fotostrips is gelanceerd tijdens de presentatie over de site. Leuk idee, maar kost teveel moeite, dus wordt voorlopig niet gedaan.
· Pascal zet de datum van Hooikoorts op de agenda.
· Het icoontje van het 13-jarigen project is nog niet aangepast. Pascal heeft naar Wilfred gemaild, maar nog geen reactie ontvangen. Hij zal nog een mailtje sturen.
· Alle thema’s en onderwerpen waar de jongerenraad en de werkgroepen op dit moment mee bezig zijn, moeten op de site worden gezet. Het hoeven geen lange stukken te zijn, maar wel meldingen waarmee we allemaal bezig zijn. Dieuwke bespreekt morgen in de vergadering van de jongerenraad. De volgende onderwerpen ontbreken (volgens PR): Veilig Honk, mobiele skatevoorziening, dodenherdenking, sozenbattle zomereditie (wacht nog op bevestiging van Schaapscheerdersfeest), jongerenraad on tour en zomerstage.
· In de jongerenraadvergadering is wel positief gereageerd op het idee om meer foto’s te maken… we wachten in spanning af…
· Geert had het idee om een muziekbox op de site zetten met geluidsfragmenten van de bands die spelen op 2nd Influenz. Heeft er even op gestaan, maar is nu verborgen, omdat de bands geen toestemming hadden verleend. Johnny heeft hierover een mailtje gestuurd naar Geert, maar nog geen reactie gehad.
Promotiemateriaal
Geert zou in de vergadering van de jongerenraad vragen naar de stand van zaken. Is er al besteld? De voorkeur van PR voor de bestelling is besproken door het dagelijks bestuur (BD). Met het besluit van het DB is niets gedaan. Morgen bespreekt Dieuwke het in de jongerenraad opnieuw.
Nieuwsbrief 2nd Influenz
Op 1 april is er een DJ contest. In de nieuwsbrief moet een verwijzing staan naar de site, maar daar staat nog niets op. Dieuwke meldt dat aan Saar.
2nd Influenz
Volgend jaar wordt er waarschijnlijk weer een nieuwe Influenz georganiseerd. Er is subsidie aangevraagd bij de provincie.
Voor de finale op 23 april worden er ca. 400 kaarten verkocht.
Tenlotte…
· gaat Jaukje 3 ontwerpen maken voor de WC-poster.
· is er binnenkort eindelijk een computer voor de jongerenraad op de Cyberzolder.
Volgende meetings
· 6 april (snacks door Dieuwke)
· 18 mei
· 8 juni
Alle meetings zijn om 19.30 uur in de Cyberzolder
Actielijst
Dieuwke
· Vraagt aan Saar om de Borselse schildersbedrijven alsnog te benaderen en info op de site te zetten over de DJ contest.
· Bespreekt met Arno het tijdstip waarop de notulen van de jongerenraad op de site worden gezet en past de info over 2nd Influenz aan.
· Bespreekt in de vergadering van de jongerenraad de aanschaf van promotiemateriaal en de thema’s die ontbreken op de site.
· Neemt snacks mee op 6 april.
Jaukje
· Ontwerpt 3 WC posters.
· Doet in de meeting van Schilder een wens verslag van de opmerking die door PR zijn gemaakt over de posters en flyers
Johnny
· doet in de meeting van Schilder een wens verslag van de opmerking die door PR zijn gemaakt over de posters en flyers.
· Maakt een aparte pagina op de site met de links van andere jongerenraden.
· Past de wist-je-dat-jes aan en test de site in IE
Pascal
· Zet Hooikoorts op de agenda.
· Mailt Wilfred over 13-jarigen icoontje.
Mirjam
· Neemt contact op met Annelies en Jeanine over afwezigheid bij meetings.