Notulen WeeV 22 februari 2006

Aanwezig: Arno, Michael, Pascal, Jeanine, Gido, Marlies, Roland, Tim, Tommie, Johnny, Saar, Malou, Marijke, Elvira, Chris

Afwezig: Jaukje

1. Opening

Tommie opent de vergadering.

2. Mededelingen

• Waarschijnlijk hebben we twee nieuwe leden; Chris, een vriend van Roland en Elvira, het zusje van Johnny.
• Michael is geslaagd voor zijn autorijbewijs.
• We hebben een extra agendapunt; Een goed doel, dit is punt 9b.

3. Ingekomen stukken

• Er is een brief binnengekomen van Scoop. Hierin staan wat nieuwe plannen, deze zijn vooral voor 2nd influenZ van toepassing. Voor meer informatie kun je op www.scoopzld.nl kijken.
• Er komt veel spam binnen op de mailbox van de jongerenraad. Johnny zal dit doorgeven aan de beheerders.

4. Notulen vorige vergadering

De actielijst is vergeten, maar verder is alles goedgekeurd. De notulen staan al op de website.

5. Het boekenbal

Tim doet verslag van boekenbal en legt aan de nieuwe leden uit wat het precies is:

De avond van het boekenbal is vervallen, maar de schrijverswedstrijd gaat nog wel door. Er zijn 7 inzendingen gekomen, de winnaars zullen op de website gepubliceerd worden. Ook moet de werkgroep nog een nieuwe vergadering plannen.

6. 2nd InfluenZ

Vrijdag 17 februari was weer een drukke avond. Helaas waren er buiten veel dronken jongeren, waardoor de sfeer niet zo leuk was. De werkgroep gaat vergaderen over de maatregelen. Er zijn wellicht meer vrijwilligers nodig voor een dominante positie. Ook hebben we afgesproken om bij de volgende 2nd InfluenZ weer onze jongerenraad shirts te dragen, zodat we herkenbaar zijn.

7. Schatgraven

Tommie legt uit aan de nieuwe leden wat we met schatgraven bedoelen:

De werkgroep heeft een vergadering gehad en besloten is dat 10 juni een geschikte datum is om te gaan schatgraven. Op de avond ervoor zou alles opgebouwd moeten worden. Er moet nog wel veel uitgewerkt worden. Er worden sponsors gezocht voor de cadeaus.

8. Movie Tour

Tijdens de movie tour van 10 februari waren er voldoende vrijwilligers om te helpen. Er waren 35 jongeren die meegingen in de bus.

Met de movie tour van 10 maart gaan Johnny, Roland, Saar, Tommie, Elvira, Arno en Marlies mee.

De bus zal op 9 juni voor de laatste keer rijden. Johnny krijgt complimenten van Arno voor de website, omdat hier een overzicht van alle films te zien is.

Op 7 april zal er weer een special guest meerijzen met de bus...

9. The Winter Battle

Voor de Winter Battle van 2 maart zijn inmiddels 6 aanmeldingen, en er komt er waarschijnlijk nog 1 bij. Ook de jongerenraad zal mee doen met een team.

Het CIOS zorgt voor vrijwilligers en heeft de spelen bedacht. Er zullen 14 spelen zijn, deze hebben met behendigheid, kracht en snelheid te maken.

Jeanine, Roland, Michael, Tommie, Pascal, Gido, Johnny en Elvira zullen aanwezig zijn. De dag duurt van 13.00 uur tot 16.30 uur. Eindverantwoordelijke is Tim Lagas, hij loopt stage bij Borsele Beweegt.

9b Goed doel

Voor de volgende vergadering bedenkt iedereen twee evenementen die bij een goed doel passen.

10. Rondvraag

• Michael en Pascal willen de snackdienst weer invoeren. De eerstvolgende vergadering heeft Tim snackdienst, omdat zijn telefoon afging.
• Jeanine schrijft over vanavond een weblogbericht.
• Malou heeft nog steeds geen t-shirt, hier zal Arno voor zorgen. Ook zal Arno zorgen voor rode mappen voor de nieuwe leden. Wanneer hij dit vergeet, heeft hij snackdienst.
• Jeanine wil met het project educatie een Mystery Event gaan organiseren en vraagt wat WeeV hier van vind. Hier is wel animo voor, dus gaat de werkgroep hiermee verder.
• Het evenement met de Scouting staat op een laag pitje. Waarschijnlijk zal de ZomerBattle samen met de Scouting georganiseerd worden.
• Arno wil van de nieuwe leden weten wat ze er van vonden. Elvira vond het erg leuk en wordt nu lid. Ook Chris vond het erg leuk en wil graag lid worden. In de volgende vergadering zal de papermail besproken worden.

11. Evaluatie van de vergadering

De vergadering was erg rommelig. Er werd veel door elkaar gepraat en niet genoeg aandacht besteed aan elkaar. Een aantal mensen waren erg druk, deze zullen hier de volgende keer rekening mee houden. De voorzitter was vandaag erg in vorm, hierdoor waren we ook binnen de tijd klaar.

12. Sluiting

Tommie sluit de vergadering.