Notulen meeting PR 28 maart 2006

Aanwezig: Pascal, Tim, Johnny en Mirjam

1. Opening

Welkom iedereen. We zijn nu nog met z'n 3-en. Hopelijk voor de laatste keer.

2. Notulen van de vorige meeting

3. Mededelingen en eventuele aanvullende agendapunten

Tim: samenwerking uitwisseling culturele agenda website. Dat doen we dus maar meteen:

Tim voegt de laatste weken veel toe aan de agenda. Kunnen we een samenwerking aangaan met de instanties die van alles organiseren, zodat we niet alles zelf op hoeven zoeken. Toevoegen van onze gegevens aan hun mailinglijst, zal al heel veel helpen, goed idee. Johnny heeft een idee over een website met alle Zeeuwse evenementen bij elkaar... maar die bestaat al (bijna, vanaf 31 maart 2006): evenementen-zeeland.nl. Tim gaat contacten leggen.

4. Ingekomen stukken

Johnny heeft al 2 spontane aankondigingen van evenementen ontvangen: Surrender Hrieps en Lan-party KwD. Even voor de mensen die het nog niet weten: Grijpskerke en Kwadendamme. En er heeft iemand gereageerd op de vacature voor webredacteur: een meisje uit Oirschot (bij Eindhoven). Zij wil journalist worden. En werken vanuit thuis. Johnny neemt contact met haar op om te vragen naar haar motivatie en ideeën over wat zij voor de jongerenraad kan betekenen. Hij zal haar vragen een stuk te schrijven om te kijken of het gaat werken.

Uitnodiging van SportZeeland voor WhoZnext-training in jongerenmarketing op 6 april. Pascal en Johnny willen er wel heen, maar er is ook een vergadering van de Jongerenraad. Ze mailen elkaar nog even om af te spreken wie waar naar toe gaat. Is erg interessant en een goede kans om te netwerken. En een keer iets voor jongeren.

5. 2nd influenZ 2006/2007

Dit evenement bepaalt voor een groot deel het imago van de jongerenraad. Hoe is dat imago en hoe willen de PR volgend jaar doen? Een aantal mensen heeft nu de kennis, maar verlaat straks de jongerenraad. Er is nu wel een draaiboek, maar een aantal processen kan gestroomlijnd worden, zodat er minder last-minute werk is. Ook goede afspraken maken over wie wat doen. Posters en flyers maken kan PR ook doen. Maak nu een analyse van wat er is (gedaan) en evalueer dat, zodat ervan geleerd kan worden.

Er is een plan om volgend seizoen een entreeprijs te heffen, maar dat wordt nog uitgezocht. Een groep jongeren wil ook wel iets met theater. Kunnen we daar wat mee.

Pascal biedt aan de werkgroep van 2nd influenZ om PR te laten bekijken wat er goed en minder goed is gegaan en dat te evalueren.

6. Promotiemateriaal

Is moeilijker dan Johnny dacht... Hij gaat kijken bij Harrie Verkaik, tussen Vlissingen en Middelburg. Wordt vervolgd...

7. Jongeren-subculturenproject

Tim heeft een werkplan gemaakt. Er staan veel onderwerpen op de lijst. Het is ook een mogelijkheid om niet alle info zelf te geven, maar een inventarisatie te bieden van wat waar te vinden is.

Moeten we religies nu wel of niet behandelen? Dit onderwerp ligt gevoelig. Bespreek het eens in de jongerenraad.

8. Ledenwerving

Deze week zijn er gesprekken met mogelijke nieuwe jongeren. Binnenkort zal er wel meer bekend zijn. Ideeën om nieuwe PR leden te laten (mee)doen: posters voor The Battle en schatgraven, flyers, etc.

9. Website

De wijzigingen van afgelopen tijd staan in de changelog van de agenda.

Sommige reacties lokken felle reacties uit. Als het te erg is, wordt het weggehaald. Johnny zoekt uit of het mogelijk is om alle reacties weg te halen. Als steeds dezelfde persoon is, is een IP blokkade ook een optie. Dit is een drastische maatregel, dus zorgvuldig mee omgaan, door 1 persoon.

Bij de zoekfunctie: gezochte en gevonden tekst high-lighten.
Tim: Muziekbestandjes toevoegen aan profielen?
Verzoeken aan iedereen om de profielen eens te updaten.
Johnny zorgt ervoor dat iedereen straks een foto op z'n profiel kan zetten.
Pascal vraag of reacties verspreid kunnen worden over meerdere pagina's om te voorkomen dat er teveel onder elkaar staan. Johnny stelt voor dit te combineren met een forum , want daar blijkt behoefte aan te zijn. Doen!
Op de site staat veel info, kan die gecombineerd worden? Ja dat kan! Via de optie 'onderwerp'.
Bij het artikel over de schrijfwedstrijd horen nog foto's, dat kan nog even duren...
Kopje 'concept' automatisch aanvinken als je een artikel plaatst en bewerkt.

10. Rondvraag

Pascal: folder voor alle inwoners van de gemeente over wat de jongerenraad doet. Huis-aan-huis verspreiden. Kost geld. Of een artikel in de Borsele Bode? Dat is goedkoper. Of persbericht maken over de nieuwe leden en wat de jongerenraad al heeft gedaan en nog gaat doen. Pascal wil ook nog wel kijken wat er in de folder moet komen voor nieuwe leden. Plus uitleg over hoe de website werkt. Een cursusje in de Cyberzolder is het handigst. Of inloggen op je e-mail vanaf de website.

Tim: budget? weten we niet. Voor bedragen onder de 100 euro is geen toestemming nodig. En een logo voor JSCP.

11. Evaluatie

Nuttig, als je er niet bent, mis je wel wat. Besluitvorming is eenvoudiger. Luisteren mag ook al niet meer.

12. Sluiting

Einde. Volgende meeting is op dinsdag 18 april om 19.30 uur.

Shoutbox