Notulen werkgroep PR 18 april 2005
Aanwezig: Johnny, Karkau, Pascal, Tim, Margot, Mirjam en Esmee (komt iets later)
Afwezig: Jurgen, Joyka, Bjorn
1. Opening
Welkom, Johnny stelt kort iedereen voor.
2. Notulen vorige meeting
Die zijn OK.
3. Mededelingen en eventuele aanvullende agendapunten
Geen mededelingen
Aanvullend agendapunt: 1 april (wordt punt 4b) en contact tussen de jongerenraad en de gemeente (wordt punt 8b)
4. Introductie van PR voor nieuwe leden
De woensdag is voor iedereen de beste dag om te vergaderen. Begintijd is 19.30 uur. Tot 21.00 uur is lang zat. Jurgen komt uit Kwadendamme, Joyka uit DriewegenHeinkenszand, Bjorn uit Heinkenszand (denken we). Pascal kan taxi spelen voor Jurgen. Snackdienst = om beurten een snack meenemen voor tijdens de vergadering... Verder doen we niet veel 'aan papier', we mailen veel, als je niet kan komen laat het dan weten via e-mail. Telefoons gaan uit of stil.
PR promoot de dingen die de jongerenraad doet: posters, website, persberichten, flyers, contact onderhouden met andere organisaties zoals de nationale jeugdraad, WhoZnext... en we zorgen dat de leden van de jongerenraad met elkaar kunnen communiceren. Plus PR levert informatie.
4b. 1 april grap
Op de site stond dat de jongerenraad samengevoegd zou worden met de seniorenraad. Arno had het niet gezien, maar de wethouder wel... Arno heeft liever dat we dit soort grapjes eerst met hem bespreken.
5. Jongeren-subculturenproject
Tim geeft een toelichting: het project is ontstaan nadat we reacties kregen op foto's van gothics. Een aantal mensen schrijft nu stukken over o.a. punkers, wicca, gothics, skinhead, etc. Remco schrijft over punkers, Tim gaat schrijven over vega...nisten/iers. PR maakt ook contact met andere organisaties en gaat daarvoor ook wel eens op excursie.
6. Ingekomen stukken
Johnny heeft boekjes/blaadjes gehad van Jehova's. Tim leest ze door en kijkt of hij er wat mee kan.
E-mail van Daniel Rouw over Schilder een Wens: voor in het burgerjaarverslag. Daarin legt de burgemeester verantwoording af voor wat er in het afgelopen jaar in de gemeente is gebeurd. Tim krijgt regelmatig verzoeken om kunstwerken van bijvoorbeeld raadsleden. Daar moeten we wat mee doen! Verkopen in de shop op de site ofzo.
Boekje over jongerenmarketing: Johnny is bij een bijeenkomst geweest in Middelburg. Was erg interessant, lees maar in het weblog. En we horen te 'hozzelen'... wat het ook mag betekenen. Nieuwsbrieven april 2006 ikbengeweldig.nl en Nationale Jeugdraad.
Onze evenementen zijn geregistreerd op evenementen-zeeland.nl, maar dat lukte niet Johnny heeft gereageerd op een uitnodiging van de provincie over rondetafelgesprekken over vrijwilligerswerk, maar hij heeft niets teruggehoord.
Flyers voor 2nd Influenz van 28 april: daar mogen we vandaag nog op reageren... logo van de jongerenraad op de poster klopt niet! Maar ze zijn al gedrukt... Posters en flyers gaan ook naar het Groen College (Bob had een mail daarover gestuurd). Volgende keer maakt iemand van PR het promotiemateriaal voor 2nd influenZ.
Aanleverschema van de Borselse Bode. Pascal stuurt het door, zodat we weten wanneer we artikelen voor de Borselse Bode in moeten sturen.
7. Promotiemateriaal
Johnny had offerte aangevraagd bij Harrie Verkaik in Middelburg. De jongerenraad vond het te duur en vroeg zich af wat er was gebeurd met het plan om een spandoek en ballonnen aan te schaffen. Pascal heeft ook info aangevraagd: pennen, ballonen, post-its. Prijzen heeft ie nog niet bekeken, maar hij wil wel korting. Hoe nu verder? Pascal mailt zijn offerte door, zodat we kunnen bekijken wat we ermee doen.
8. Website
Is iedereen al lid geworden? Met een profiel op de site enzo?
Voor meer wijzigingen, zie het changelog
Shop is geopend, bevestigingsmail werkt niet bij iedereen. Misschien komt dat berichtje aan in een map 'spam' of 'ongewenste post'.
PR mag binnenkort (binnen 2 weken) het forum gaan testen. Onderwerpen: jongerensubculturenproject, 2nd Influenz, jongerenraad, 'hangplek'.
Knop om een discussie te sluiten is al 1x gebruikt... erg handig! Instructie om profiel in te vullen enh foto's te uploaden volgt later.
8b. Contact tussen gemeente en jongerenraad
Afgelopen donderdagavond was er een vergadering tussen alle dorpsraden, gemeente en gemeenteraad. De seniorenraad was er wel, maar er zat niemand van de jongerenraad... De vergadering was openbaar en aangekondigd in de Borselse Bode. Het is wel een middel om jezelf te laten zien, duidelijk te maken wat je doet en wilt... Elke donderdagavond is de gemeenteraad aan het werk. Soms is er dan een gemeenteraadsvergadering, soms een informatie-avond. De gemeenteraad bepaalt zelf wie ze wanneer waarover spreken. We kunnen ons best een keer (laten) uitnodigen, dan moet de jongerenraad besluiten dat we in gesprek willen met de gemeenteraadsleden.
Conclusie: hou de Borselse Bode in de gaten... er staan wel eens vergaderingen in aangekondigd die voor de jongerenraad interessant kunnen zijn.
9. Rondvraag
Karkau: heeft vraag over mail van Johnny met 'opdrachten': aanmelden op website, msn-adres doorgeven, kiezen welk mailadres je wilt (aparte mailbox of doorsturen naar je bestaande adres). Pascal: hoe is het afgelopen met de sollicitatie van de redacteur? Gaat Johnny nog achteraan. Werkgroep 2nd Influenz is bijgepraat over flyers/posters voor het nieuwe seizoen (maakt PR). Profielen op de site updaten... doen we als de rust een beetje is teruggekeerd.
Flyers om huis-aan-huis te bezorgen? Gaan we dat doen? Nee. We gaan voor een artikel in de Borselse Bode. Maar dan moet het wel nieuwswaarde hebben! Verslag van Movie Tour. JOT komt eraan! Enzovoorts, als het maar 'nieuws' is. Tim: vraagt of Johnny nog een logo maakt voor JSC project. Dat gaat ie doen!
10. Evaluatie
Goeie meeting, rustiger dan normaal, wel gezellig. Openingsspeech had wat enthousiaster gemogen. Was wel te volgen, gezellig, geen tijdverspilling. Johnny neemt wel veel werk op zich, komt doordat hij alleen de website bouwt. En hij heeft deze keer veel gepraat, uitgelegd en er is niet zoveel te doen op PR gebied... Best wel leuk, jammer dat de andere nieuwe leden er niet bij konden zijn, volgende keer beter. In het begin moet er soms nog een beetje meer uitgelegd worden. Niet zo chaotisch als gewoonlijk.
11. Sluiting
Klaar! Volgende meeting is op woensdag 10 mei om 20.00 uur in de Cyberzolder. Tim neemt de snacks mee.
