Notulen werkgroep WeeV 5 april 2006

Aanwezig: Arno, Marlies, Chris, Roland, Marijke, Pascal, Jeanine, Tommie, Johnny, Michael, Gido

Afwezig: Elvira, Marlou, Saar, Jaukje, Tim

1. Opening

Tommie opent de vergadering

2. Mededelingen of aanvullende agenda punten

• Djoeke is in de vergadering aanwezig, omdat hij net zijn intakegesprek heeft gehad met Jeanine, Marlies en Arno.
• Het weekend van de amateurkunst wordt punt 8c
• Jeanine heeft de vogelgriep
• Brainstormen over project "goede doel" word punt 8b.
• Jaukje is gestopt met de Jongerenraad en WeeV vanwege de tijdsdruk.

3. Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken

4. Notulen vorige meeting

• Martijn was al eens eerder geweest in de vergadering van WeeV.
• De spelling van de notulen liet de wensen over, foei Arno. Marijke gaat voortaan de spelling als eerste controleren en dan worden de notulen doorgestuurd naar Arno om de inhoud te laten controleren.

2nd influenZ

De laatste voorronde ging prima en ook met de nieuwe beveiliging gaat alles goed. De stroom was wel een aantal keer uitgevallen, maar dat was zo weer verholpen.

De kaarten voor de finale zouden niet in de voorverkoop gaan maar Arno heeft daar zijn vraagtekens bij. Arno is ook bang dat er kaarten gekopieerd gaan worden. Pascal deelt mee dat Anne-Marie van het vrijwilligers huis hier wat op heeft bedacht.

Er wordt druk over de kaartjes gebrainstormd en dit wordt uiteindelijk teruggekoppeld naar de werkgroep van 2nd influenz.

Johnny is benaderd of hij de website wil veranderen als er gereserveerd gaat worden. Mensen die kaarten willen reserveren geven hun naam, telefoonnummer, e-mail en aantal kaartjes dat ze willen hebben aan op de internetsite.

Mensen die hun reservering op willen halen printen hun e-mail uit en dat is dan tevens hun voucher. Er worden ook een aantal vrijkaarten weggegeven o.a. aan het college van B en W dit doen we om ze te laten zien wat we allemaal doen.

6. Toekomst van WeeV i.v.m. nieuwe leden

Jeanine, Malou en Saar hebben intakegesprekken gehouden en deze zijn goed verlopen. Er zijn een aantal (toekomstige) vacatures en deze worden opgevuld door de nieuwe leden.

Jeanine, Marijke, Saar, Karin, Dieuwke en Tim (alleen met weev) stoppen met de jongerenraad dus er komen weer verschillende plaatsen vrij.

Het idee is om een buddysysteem toe te passen zodat de jongeren begeleid gaan worden door 'oude' leden als ze actief mee gaan doen in de jongerenraad.

7. Schatgraven

Er is niet vergaderd.

8. De Zomer-Battle

De plaats op het schaapscheerderfeest die we vorig jaar hadden, zijn we naar alle waarschijnlijkheid kwijt voor dit jaar. Dit omdat er iets met paarden op die plek gehouden gaat worden. De werkgroep is nu heel hard op zoek naar een vervangende plaats. 8 juli is er braderie op Heinkenszand en misschien is het wel leuk om dan op het veld van de scouting iets samen met de scouting te doen.

Een ander idee is om de Zomer-Battle tegelijk te doen met een jaarmarkt op een of ander dorp.

8b Project "goede doel"

Hongerstaking, Zeeland-Express en rot fruit gooien zijn de evenementen waar over nagedacht gaat worden voor de volgende keer. Ook is het wel een idee om meteen na te denken over een goed doel dat er bij past.

8c Weekend van de Amateurkunst

Jeanine heeft het een ander uit gezocht en gaat dit zo snel mogelijk doorgeven aan Angenie want die wil ook graag door met haar werk.

9. Rondvraag

Jeanine vraagt of iemand door wil gaan met Fridaynight Skate? Dit is een punt voor de volgende keer.

10. Evaluatie van de vergadering

De vergadering was niet zo super. Niet iedereen luistert goed naar elkaar en niet iedereen was echt actief aanwezig. Misschien wel iets in de lucht?!?!?! Het ligt in ieder geval niet alleen aan de voorzitter want het is niet zijn taak om politieagent te zijn.

Sluiting

Tommie sluit de vergadering.

(LET OP 12 APRIL OM 17.30 IN DE BLAUWE REIGER VOOR DE NIEUWE LEDEN)

Actielijst

• Pascal: snackdienst
• Marijke: notulen controleren om spellingsfouten
• Iedereen: brainstormen over afsluiting van het 'jongerenraadjaar'.
• Movie Tour (wie gaat er mee): Tommie, Marlies, Roland, Jeanine, Pascal, Gido, Chris, Johnny.