Notulen meeting werkgroep PR 10 mei 2006

Aanwezig: Mirjam, Johnny, Karkou, Bjorn, Tim, Naomi (gast) en Pascal

Afwezig: Jurgen, Margot, Joyka

1. Opening

• Johnny opent de vergadering
• Even elkaar voorstellen voor de gast

2. Ingekomen stukken

• Er is een nieuwsbrief van Borsele Beweegt.

3. Notulen vorige vergadering

De plaatsen in de notulen waren niet overal goed gegokt. Bjorn komt uit Ovezande.

4. Mededelingen en aanvullende agendapunten.

Aanvullende agendapunten:

• Bijeenkomst Popbelang
• De enquete van de JRB uitslag doorvoeren.

5. Enquete

Uit de enquete blijkt dat veel jongeren hebben aangegeven niet 'bekend' te zijn met de jongerenraad Borsele. De nieuwe leden worden gevraagd of ze weten wat de jongerenraad deed maar is toch wel dat het 'bekend' is maar niet hoe het werkt. De vraagstelling is in dit geval dan ookk niet erg duidelijk geweest.

De werkgroep PR heeft geen inspraak gehad bij de enquete over de jongerenraad. Hoe gaan we dat de volgende keer oppakken en zorgen dat de vragen duidelijker zijn.

Om de bekendheid te vegroten wordt voorgesteld om er voor te zorgen dat de wesbite ook wordt opgenomen bij bepaalde onderdelen van startpagina.nl. In de enquete misschien meer een idee scheppen met vragen over de Jongerenraad.

6. Popbelang

Johnny geeft uitleg over een bijeenkomst van popbelang, Loes wagenmaker wil een evenement gaan maken, en ook samenwerken met organisaties. Morgen gaan er een aantal mensen naar de popbelanghebbende vergadering over een evenement te organiseren met muziek.

7. Jongeren-subculturenproject

Remco heeft het stuk over Punk naar Tim gestuurd en Tim gaat hier een aantal dingen uit filteren, hij doet dat in overleg met Remco. Tim is ook bezig met een stuk over vegetarisme, dit zal over paar weken af zijn.

8. Pauze

Er zijn verschillende dingen gedaan in de vakantie.

Promotiemateriaal

Er zijn een aantal offertes aangevraagd en ook verschillende terug gekomen. Welk materiaal is de spandoek. De offerte van A. van Helden is wel een goede offerte, hier even meer informatie over vragen en een pen bestellen.

9. Website

Veel nieuwe content op de website. Karkau en Pascal vinden het forum onoverzichtelijk, dat komt vooral door het enorme aantal reacties op de foto's van 2nd influenZ die er voor zorgen dat andere dingen snel naar beneden worden gedrukt.

Pascal probeert te omschrijven hoe hij het forum overzichtelijker wil maken, er worden diverse dingen besproken zoals het opsplitsen van pagina's en dingen apart zetten. Uiteindelijk wordt besloten om op de hoofdpagina de meest actieve topics te zetten.

Karkau vraag of er moderators moeten worden aangesteld, iedereen is eigenlijk een moderator, dus ook iedereen kan berichten verbergen.

Agenda

Er zijn een aantal toevoegingen gedaan op de site, er is ook een toevoeging gedaan dat de tijden erbij kunnen worden gezet. Er is ook een iCalendar die via verschillende programma's gedownload kan worden. Tim is bezig om verschillende mensen de agenda te laten vullen. Het is ook mogelijk dat alle geregistreerde gebruikers evenementen toe kunnen voegen, dit wordt nog duidelijker gemaakt.

Online winkel

De webshop werkte goed voor 2nd influenz. Kunnen we wat meer doen met de webshop, bijv. schilderijen verkopen? Op het moment hebben we geen andere dingen die we zouden kunnen verkopen.

Pascal stelt voor dat er een Media (pers) pagina komt met een nieuwe onderwerp en daarna alles erbij zetten. Pascal gaat dit samen met Karkau doen.

Poll

Wie heeft er een idee voor een poll. Over forum, website enz.

10. Movie Tour enquete

Naar aanleiding van het idee om een poll over de movie tour te doen wordt opgemerkt dat er relatief bezoekers van de Movie Tour op de website kijken, maar hoe dat precies zit weten we niet. Ook omdat we niet weten waar de bezoekers van de Movie Tour vandaan komen besluiten we een vragenlijsje over de movie tour, en de pen te laten houden, als we pennen hadden. Dit moet wel op korte termein worden geregeld, want de Movie Tour is vrijdag al. Vragen die we kunnen stellen zijn: Wat moet er op komen? Waar woon je? Hoeveelste keer? Vindt je het veel? Welke filmgerne? voor de leut? enz.

Maak er een prijs aan vast en dan op de terugreis een briefje trekken en deze de volgende keer gratis mee te laten gaan www.jongerenraadborsele.nl in de bus hangen met foto's. en kort vragenlijstje.

11. Rondvraag

• Tim: Logo JSCP op website plaatsen.
• Wat gaan we met de zomer doen? Kunnen we plannen maken voor vergaderen in de zomer.
• Bjorn: We willen meer van de mensen te weten komen. Bij de Friday Night Skate meer over de mensen te weten komen. Meer promotiemateriaal maken en ontwikkelen.
• Iedereen kijken of hij/zei algemene flyer kan maken over de jongerenraad.
• Bij verschillende evenementen promoten van de Jongerenraad in de zomer.
• De dinsdagavond is al helemaal bezet, dus dan kunnen we niet vergaderen.
• Poster ontwerpen over schatgraven dit staat in de notulen van 11 januari 2006.
• Pascal: De posters en flyers laten maken door PR.
• Een planningsschema maken met alle datums en activiteiten erop.
• Volgende vergadering: 31 mei half 8
• Snackdienst: Bjorn gaat iets lekkers meenemen (geen noten of kaas)

12. Evaluatie

Te lang (Mirjam), veel nuttige informatie Bjorn kon alles goed volgen en veel geleerd en veel nieuwe ideeën.

13. Sluiting

Iedereen bedankt voor zijn aanwezigheid en tot 31 mei 2006.