Notulen meeting WeeV 31 maart 2008
Aanwezig: Michael, Samantha, Tommie, Arno, Pascal, Eline, Imke, Jeanine, Gido, Jessica en Michiel (Mimi wat later).
Afwezig: Marlies, Kimberly
1. Welkom
Samantha heet iedereen welkom omdat Kimberly er niet is.
2. Nog wat te vertellen? Toevoegende punten?
Agenda klopt niet helemaal, geen snacks van Jeanine maar van Gido. Jeanine merkt op dat er mentoren komen voor de jongere leden onder ons. Dit is door de werkgroep cultuur besloten. Samantha vraagt wat de werkgroep cultuur inhoudt. Jeanine legt uit dat het gaat over de heersende cultuur binnen de jongerenraad, daarnaast is het mentorschap verplicht voor de jongere leden. Er moet een map komen met informatie over de werkgroepen, Jeanine gaat dit maken voor WeeV bij het doe punt. 28 april is er weer een vergadering van de werkgroep cultuur, daar komt ook een groep jongeren uit Hulst kijken.
De film die draait op 4 mei heet ‘Vier Minuten’. Tijdens 4 mei worden de jrb leden geacht aanwezig te zijn van 6 tot half 10. Ontvangst met bakje koffie, daarna toespraak, film en kranslegging. Imke vraagt wie er op deze herdenking afkomen. Arno legt uit dat er veel mensen komen die de oorlog hebben meegemaakt, mensen die wat met de oorlog hebben, jonge mensen die respect willen tonen en dergelijke.
Jeanine heeft nog een idee voor de jaarafsluiting. Het beeld en geluidsmuseum in Hilversum. Dit is een erg interessant uitje voor ons allemaal. Veel audiovisuele dingen te zien. Over het algemeen wordt het idee goed ontvangen. Imke merkt op dat ze het wel leuk zou vinden om een teambuilding iets te doen om de groep weer samen te brengen.
3. De vorige keer?
Jeanine vraagt waarom de fotowalls nog steeds beneden staan. Marlies zou deze herstellen, maar er is niets meer van vernomen verder.. Jeanine vraagt of iemand contact kan opnemen met Marlies hierover zodat dat alsnog gedaan kan worden. Gido wil contact met haar opnemen. Moet volgende vergadering gedaan zijn!
4. Is de postbode nog langs geweest?
De postbode is langs geweest. JOTH uitnodiging, maar niemand heeft interesse. Jeanine heeft een enquête gehad over bouwjaar 1987 van Scoop over veilig vrijen, spuiten slikken etc.
5. Lopende evenementen:
Bambinitour:
Jessica vertelt. Posters en flyers uitgedeeld bij de scholen, basisschool De Reiger was erg enthousiast. Het is wachten op de inschrijvingen, er moet nog wel wat veranderen op de website. Jessica zal hierover PR mailen. Marlies gaat achter de bus aan. Johnny heeft de flyer/poster al aangepast. Jessica zou heel graag mee willen, maar heeft een examen tot half 4. Marlies gaat wel mee, Eline en Imke zouden wel mee willen. Voor de organisatie is het handig om wat te doen om te zien of de kids betaald hebben. De kids krijgen een alcoholbandje van 2nd om zodat duidelijk is wie betaald heeft en wie niet.
2nd InfluenZ:
Mirella vertelt dat aanstaande zaterdag Stage One is. Dat is een project van de provincie en René. Het is een vervolgtraject van 2nd. Het verzoek is om er ook te zijn als werkgroep, 20.00 in De Spot in Middelburg. Entree is voor de JR gratis.
De Finale was top, opruimen ging goed, erg tevreden allemaal. 20 mei is er nabespreking van het seizoen. Daar kunnen alle op en aanmerkingen gedaan worden. Iedereen mag komen. De winnaar van 2nd treedt op de Koninginnenach ’s-Heerenhoek op, JRB leden zijn welkom (liggen kaartjes klaar).
Pascal vraagt of Eline contact op wil nemen met Sandra van De Stenge over een tweetal bandjes die mogen optreden bij Stelleplas. Verzoek is om dat z.s.m. te doen.
ChillfluenZ:
ChillfluenZ is een heel eind opweg, er moet een nieuwe vergadering gepland worden. Subsidie moet nog aangevraagd worden. Locatie die we op het oog hebben is: De Korenbeurs te ’s-Heerenhoek. Er moet nog naar alternatieve locaties gekeken worden mocht dit het niet worden.
Movie-tour:
Was goed bezocht, minder druk dan de vorige keer. 23 betalende bezoekers. Was gezellig zo. We gaan het seizoen gewoon afmaken. Verder weinig bijzonders.
Bierkratstapelen:
Michael heeft gemailt met Kika Heinkenszand. De communicatie verloopt niet goed. Ze staan zelf al op 4 of 5 evenementen met eigen kraam. Als wij er bij zouden willen dan zouden we een beer in een kraam moeten zetten en verwijzen naar de kika kraam. Dit is geen succes. Samantha had het gevoel dat ze niet echt op prijs stelden dat de Jongerenraad helpt met een evenement. Het komt er een beetje op neer dat ze het niet echt snappen of niet goed opvatten. Het voorstel is om eventueel een ander goed doel uit te zoeken, maar er moet wel goed gecommuniceerd worden naar Kika toe zodat wij niet de zwarte piet lijken. Arno vraagt of Michael de mails doorstuurt zodat hij even kan lezen en daarna kan bellen. Michael wil zelf ook nog wel even bellen. Er is nog geen datum in de planning, maar dat moet wel snel geregeld worden. Er is nu nog afgewacht in verband met de problemen met Kika. Samantha geeft aan dat ze problemen heeft om evenementen in de omgeving te vinden, ze wordt gewezen op juun.nl en zeelandnet evenementen. Bij het doe punt meer.
‘Graaf je Rot’:
Weinig nieuws te melden. We wachten gewoon af totdat het goed weer wordt in juni. Arno vertelt dat in Noord Beveland ook het idee opgepakt is en dat hij daar het voorstel gedaan heeft om een datumloze poster te maken met daarop ‘aanstaande zaterdag’. Deze kan dan alvast gedrukt worden en als het signaal er dan is dat het door kan gaan dan kunnen die direct opgehangen worden.
Première:
Is alweer veranderd. Dit keer zal het plaatsvinden op 5 juni omdat anders wethouders niet aanwezig kunnen zijn en Olga ook niet. Stenge is geregeld. Uitnodigingen moeten nog afgemaakt worden. Het begint ’s middags omdat anders de hotemetoten er niet bij kunnen zijn. Ruud heeft toegezegd voor het einde van het schooljaar op alle scholen een les te verzorgen met de film en toelichting. Zo hebben we dit jaar al profijt van de film. De aankleding van de premiere moet nog gedaan worden. Tommie merkt op dat hij niet aanwezig kan zijn met zijn landrover omdat hij 5 juni op vakantie is. In de notulen van de vergadering van 10 maart staat de taakverdeling. Arno gaat een auto regelen nu Tommie er niet bij kan zijn. Mimi regelt de catering, zaal, rode loper, paaltjes etc. Imke en Eline gaan over de aankleding. Michiel mailt de uitnodiging door naar Arno en Olga. Arno verstuurt de uitnodiging naar de scholen. De premiere begint om 3 uur ’s middags.
SNACKDIENST VOOR ELINE VANWEGE TELEFOON DIE OVER GAAT. OOK JEANINE IS SLACHTOFFER!!
6. Verzonnen evenement
Er is gepraat over JoT. Daarvoor was een promotiefilmpje nodig. Als WeeV een lijst maakt met wat er allemaal in de film moet komen, als er een plan ligt dan wil de werkgroep PR meewerken aan dit project. Gido, Imke, Eline en Michiel gaan zich bezighouden met het script van de film.
Pascal stelt voor om af te kijken bij de JOTH naar aanleiding van de natte kernenslag.
Imke stelt voor om wat te doen met nieuwe soorten muziek zoals Drum N Base (Vleez Noch Viz). Wel eerst ChillfluenZ regelen, wellicht daarna kijken naar de mogelijkheden. Er zijn genoeg connecties om daar iets mee te doen. Plan uitwerken komt neer bij Imke, Eline en Michiel.
7. PAUZE
8. Doe punt:
Bij dit punt gaat iedereen werken aan de projecten waar we mee bezig zijn.
9. Rondvraag:
Pascal begint over Ride for the Roses. Dit is 31 augustus, inschrijving wordt betaald door de JRB. Er komt een ludieke actie om mee te doen. De tocht is 25 / 50 of 100 km. Alles komt ten goede aan het kankerfonds. Het wordt heel druk. We doen de 25km tour met zn allen, aanmelden bij Arno incl geboortedatum en eventuele adressen.
10. Evaluatie van de vergadering:
Geen sneaky opmerkingen over de voorzitter maken als die niet alles direct goed doet. Als je opmerkingen hebt, doe dit dan gewoon in de groep of achteraf. Niet sneaky zachtjes zodat de rest het niet hoort. Beetje jammer dat dit gebeurt zo. Dit viel niet in goede aarde.
Voorzitter: Michiel
Weblog: Michael
Snacks: Eline
