Notulen vergadering Jongerenraad Borsele 18 november 2008
Verslag vergadering Jongerenraad Borsele 18 november 2008
Aanwezig: Bjorn (voorzitter), Annemijn, Michiel, Renco, Bob, Hanno, Marlies, Maartje, Jeanine, John, Pascal (begeleider) Arno (ambtelijk secretaris), Anne-Marie (verslag)
Afwezig m.k.: Melanie, Djoeke, Samantha
1. Opening
De voorzitter heet iedereen van harte welkom op de 3e vergadering van dit seizoen.
2. Mededelingen en aanvullende agendapunten
· Op de conceptagenda staat 17 november dit moet 19 november zijn.
· Bob deelt mee dat de vergaderstukken te laat verstuurd zijn.
· Voorzitter: Djoeke is vanavond verhinderd i.v.m. tennis, hij vraagt of de Jongerenraad in het vervolg op donderdag wil vergaderen want dan kan hij er wel bij zijn. Helaas komt het voor weinig mensen goed uit om op donderdag te vergaderen dus het blijft dinsdag. Arno zal dit met Djoeke bespreken. Samantha moet met de Jongerenraad stoppen i.v.m. tijdgebrek, ze kan nog wel in WeeV blijven. Er zijn dus nu twee vacatures binnen de Jongerenraad.
· Iedereen heeft een brief gekregen van het College waarin hij/zij officieel benoemd wordt als lid van de Jongerenraad.
Aanvullende agendapunten:
· Werkgroep Veiligheid
· Verzoek bluesfestival Kwadendamme
3. Ingekomen stukken
· Subsidieaanvraag van Dialectpop. Zij vragen € 500,-. Daarvoor wordt het logo geplaatst in de huis-aan-huis bladen en krijgen we 4 vrijkaarten.
· Hierover wordt schriftelijk gestemd: iedereen is voor een subsidie van € 500,-
· Een e-mail met vragen over jongerenhuisvesting van de PvdA. Jeanine vraagt zich af of we die vragen wel moeten beantwoorden want de Jongerenraad is niet politiek gebonden. Hierover volgt een uitgebreide discussie. Besloten wordt om een brief te sturen waarin we verwijzen naar de uitkomsten van de enquête die we 3 jaar geleden gehouden hebben onder jongeren in de gemeente Borsele. Voor overige vragen verwijzen we ze terug naar R&B Wonen. Bjorn zal e.e.a. nog aankaarten in de commissie van R&B wonen.
· Provincie: uitnodiging voor een bijeenkomst van Zeeuwse jongerenraden op 13 december “In the Spotlights”. 10 mensen hebben zich hier al voor aangemeld.
· Uitnodiging voor een themabijeenkomst “Zorg en Welzijn en leefbaarheid” op 3 december in Sluiskil.
· Subsidieaanvraag Jeugdvereniging Gereformeerde kerk ’s-Gravenpolder: Deze club vraagt € 147,-subsidie aan voor de themadag die ze gehouden hebben op de Piet. De subsidieaanvraag wordt toegekend.
Uitgaande post:
De jongere die geen prijs heeft gekregen van de Culturele Raad in de fotowedstrijd Borsele Cultureel heeft een vrijkaartje voor de Movie-tour gekregen. (zie verslag vorige vergadering)
4. Verslag 21 oktober
· Melanie Wagenaar is ten onrechte niet vermeld bij de aanwezigen.
· N.a.v. blz. 1, agendapunt 3, 4e alinea: Michiel heeft hierover met Marcel Aanen contact opgenomen. Waar mogelijk, i.v.m. kostprijs, wordt zoveel mogelijk met duurzame materialen gebouwd.
· N.a.v. blz. 1, agendapunt 4, 3e zin: Bob merkt op dat er geen sprake is van een workshop lasergamen. Dit was een afsluitende activiteit.
· N.a.v. blz. 2 agendapunt 5. 7e aandachtspuntje, rapport resultaten leefbaarheidsonderszoek: Arno vraagt wie dit gelezen heeft. Jeanine is er mee bezig maar ze vindt het saai en ze valt steeds in slaap.
· N.a.v. blz. 3 agendapunt 9, JOP-on-tour: de mensen die hiermee aan de slag zouden gaan hebben er geen tijd voor.
De notulen worden vastgesteld.
5. Vaststellen subsidiebedrag 2009
Reglementair moet er een bepaald bedrag vastgesteld worden. Voorgesteld wordt om € 3000,- beschikbaar te stellen verdeeld over 2 maal € 1500,- per half jaar.
Hier wordt schriftelijk over gestemd en men is unaniem voor.
6. Zeeuws Dialect
Jeanine heeft hier over nagedacht, maar heeft nog geen briljante ideeën gekregen. Misschien kan er iets gedaan worden met de toneelvereniging Baarland die toneelstukken in het Zeeuws doen. Ze zal in ieder geval een stukje voor de site schrijven. John maakt een “Zeeuwse” banner, poll en zal een forumdiscussie starten voor de website.
7. Jaarverslag 2008, werkplan 2009
De voorzitter: de planning is dat alles in de vergadering van februari goedgekeurd wordt. Hoe staat het ermee in de verschillende werkgroepen? PR en WeeV hebben er nog niets aan gedaan. Het jaarverslag 2008 van de werkgroep Veiligheid is al gemaakt. De Jongerenraad ligt op schema.
Bjorn: de nieuwe directeur van R&B wonen woont onze vergadering van 13 januari bij. We kunnen dan de jongerenhuisvesting bespreken.
8. Werkplan Brainstorm
· We moeten een aantal ideeën op hebben voor het werkplan van 2009. Wat wil je aan het eind van dat jaar bereikt hebben? In ieder geval meer adviezen aan het College, meer naamsbekendheid, meer subsidies verstrekken.
· Marlies vraagt hoe het staat met het Veilig Honk project (ook een project van de Jongerenraad). Arno zegt dat het nog steeds een goed project is waar toch jaarlijks tussen de 20 en 30 keer gebruik van wordt gemaakt.
· Michiel stelt voor om meer contacten te leggen met de gemeenteraad.
· John stelt een praktijkonderzoek voor naar eventuele problemen met het openbaar vervoer in de gemeente Borsele.
· In 2009 moeten de Jongerendebatten uitgewerkt worden om te kijken wat er onder jongeren leeft.
· Jeanine vraagt zich af of we problemen onder jongeren aan het zoeken zijn die er misschien helemaal niet zijn. Arno zegt dat het goed mogelijk is dat er weinig problemen zijn omdat we voor jongeren de veiligste provincie van Nederland zijn. Ook zijn we genomineerd voor de Jong Lokaal Bokaal wat betekent dat de gemeente Borsele en de Jongerenraad het helemaal niet zo slecht doen.
· Arno stelt voor dat iedereen op site’s van andere jongerenraden gaat kijken wat die allemaal doen en dat we volgende vergadering allemaal 1 opvallend punt voor het werkplan in kunnen dienen. Maartje: we zijn naar de landelijke dag van jongerenraden geweest en de andere jongerenraden konden vooral veel van ons leren.
· Michiel: wil op 13 december met de jongerenraden van Goes en Noord-Beveland samen optrekken om de horeca in Goes warm te maken voor een discobus.
9. Verslag van de werkgroepen
WeeV
De laatste vergadering is een stuk beter verlopen. Er zijn leuke dingen uitgekomen. Voor een volgende vergadering staat een presentatie over weblog schrijven gepland. Men wil vooral kleine back-to-basic dingen organiseren. De evaluatielijst van het trainingsweekend wordt ook toegepast bij vergaderingen van WeeV.
PR
Jongin website is besproken. Evaluatie van de dag van de jongerenraden in Den Bosch. Om de problemen rond mail, spam etc. wordt de site van de Jongerenraad bij een andere provider ondergebracht. Dit gaat in de kerstvakantie gebeuren en brengt veel werk met zich mee voor John en Jurgen.
JCP
Niets te melden omdat Maartje niet bij de vergadering kon zijn. De volgende vergadering kan ze ook niet.
Veiligheid
De vergadering was kort maar krachtig. Er zijn nog maar 2 leden, Bob en Michiel. Ze krijgen een nieuwe begeleider omdat Ronald Pieterse naar een andere functie gaat. Er is een ruim budget voor veiligheid beschikbaar en het onderwerp heeft leuke en brede mogelijkheden. Denk aan pesten, veiligheid en bijbaantjes etc. Er moeten dan wel mensen beschikbaar zijn die iets kunnen en willen doen. Dit kan natuurlijk ook op projectbasis. 1 goed en leuk project per jaar is voldoende.
Marlies wil wel een keer een vergadering bijwonen. Je kunt ook op afroep vergaderen of per project mensen aantrekken. Hiervoor kun je dan alle leden een uitnodiging sturen en afhankelijk van het onderwerp bekijken met wie je iets op gaat zetten.
Vraag: moeten we nog iets aan het afscheid van Ken doen? Michiel regelt een attentie en zal ook voor Ronald iets kopen.
2nd influenZ
Hebben 2 weken geleden vergaderd en de verbeterpunten (35) besproken. De brieven aan de bands waren niet gestuurd. Dit zou Mirella doen maar is niet gebeurd. De bandjes voor januari zijn al vastgelegd. Voor vrijdag zijn er weinig vrijwilligers, dus wie wil helpen is van harte welkom.
4 mei
2e week van januari wordt gestart met de voorbereidingen.
Culturele Raad
Hanno is niet geweest.
Marlies was verhinderd voor de vergadering van de Sportraad.
Checklist trainingsweekend
Bjorn maakt de maandberichten.
Minder lief zijn voor elkaar is gelukt.
Oudere leden helpen nieuwe is in gang gezet.
Kijken bij andere werkgroepen: PR is bij WeeV gaan kijken.
Dossier Blues:
Peter Kempe is 25 jaar op allerlei manieren betrokken bij het bluesfestival. De fanclub Bluesfestival heeft voor hem een lintje aangevraagd maar dit is afgewezen. Ze vragen aan de Jongerenraad om iets te bedenken waardoor hij toch een lintje kan krijgen.
Besloten wordt om hier niet aan mee te werken.
Eindejaarsafsluiting Jongerenraad 19 december om 15.00 uur:
Arno vraagt wie er een idee heeft voor een activiteit. Niemand. Arno heeft zelf wel een idee maar dat blijft geheim.
Uitreiking Jong-lokaal-bokaal
Donderdag gaan mw. Vermue, Arno, Olga, Pascal en John hier naartoe. Maartje wil ook mee.
10. Rondvraag
Pascal: heeft nog 2 mappen van het trainingsweekend van wie zijn die? Niet bekend.
John: wie schrijft een weblog van deze vergadering? Marlies
Jeanine vraagt of de werkgroep Cultuur nog iets gaat doen. Arno: 15 januari is de volgende vergadering gepland.
Hanno vraagt hoe het met de mobiele skatevoorziening zit. Een aantal delen staan op de gemeentewerkplaats. Lenie Rentmeester van de afdeling Woonomgeving regelt dat. Misschien opnemen in het werkplan 2009 om er nog eens iets mee te doen.
Arno zal vervangers voor Samantha en Djoeke zoeken.
11. Evaluatie
Goede vergadering (8x), veel informatie, veel discussie, nieuwe leden en Bob meer bij de vergadering betrekken, Renco: eerste vergadering waar ik bijna van alles wat wist, goede discussies, leuke sfeer.
Arno: sinds het trainingsweekend is er wel wat verbeterd, maar inbreng van agendapunten van leden van de Jongerenraad is minimaal dat kan beter.
De voorzitter sluit de vergadering om 21.40 uur en wenst iedereen wel thuis.
.
, geweldige afbeelding Jurgen
