Notulen meeting werkgroep PR 14 oktober 2009

Jurgen opent de vergadering om 19:55 uur.

Jurgen stelt voor om de notulen voortaan op de wiki te publiceren waarna de leden deze een week lang kunnen inzien en wijzigen waarna ze als goedgekeurd worden beschouwd en gepubliceerd worden op de website.

De notulen van 22 september 2009 worden goedgekeurd.

Jurgen vraagt of er geinteresseerden zijn om mee te gaan naar de dag van de jongerenraden op zaterdag 7 november 2009 in Rotterdam. Vanuit PR gaat Jurgen, Melanie, Marije, John en misschien Karkau mee.

• De agenda is aangepast zodat oudere evenmenten die lang duren niet meer bovenaan blijven staan.

• De artikelen worden nu gestript van foute HTML, daarbij was er was er iets mis gegaan waardoor nieuw geplaatste artikelen onderaan verschenen, dat is nu opgelost.

• Marije heeft een artikel geplaatst over pinautomaten wat nog niet zichtbaar is, daar kijken we in de pauze even naar.

• In de wiki kunnen lettertype-bestanden ook worden ge-upload.

• Marije vraagt of ze al uit de mailinglist van WeeV is verwijderd, en ook op de website. Melanie vraagt of Michael en Samantha ook kunnen worden verwijderd

Er komen weer nieuwe reacties van bezoekers op de website, op oude artikelen maar ook op de nieuwe artikelen over 2nd influenZ.

John heeft een verzoek ontvangen om een advertentie voor JouwZeeland te plaatsen. Arno heeft het verzoek al goedgekeurd. De meerderheid van de werkgroep is het daar niet mee eens. JouwZeeland heeft een eigen website waarop ze kunnen promoten, en wij krijgen er niks voor terug.

Olga van de gemeente Borsele zal binnenkort een aantal stellingen mailen die verwerkt zullen worden in polls op de website.

Melanie gaat overleggen met Olga het communicatieplan.

Jurgen wil graag in kaart brengen hoe jongerenraadsleden met elkaar communiceren.

Er moeten een lijst worden gemaakt van WLM/MSN-addressen van leden. Deze zouden op de wiki kunnen worden geplaatst.

Een ander punt is leden die zelf websites en emailadressen namens de jongerenraad aanmaken.

Jurgen vraagt of leden die verbeterpunten in de communicatie zien dat willen plaatsen op de wiki. Jurgen zorgt dat er een pagina in de wiki komt daarvoor.

Marije heeft een email gestuurd naar iedereen om te vragen of men nog vacatures heeft voor de werkgroepen, maar heeft geen reactie gehad. Jurgen stelt voor om het bij de vergaderingen in te brengen om zo direct antwoord te krijgen.

Melanie vertelt over het trainingsweekend van de jongerenraad wat later deze maand plaatsvind. Hierbij krijgen de werkgroepen de mogelijkheid om zichzelf te presenteren. Jurgen stelt voor om de wiki te presenteren. Het communicatieplan verdient dan ook aandacht. Marije en Karkau willen het samen wel presenteren, Jurgen helpt met de voorbereiding.

Melanie is vanavond bezoek geweest bij een vergadering van de werkgroep 2nd influenZ.

De werkgroep PR is boos:

• De werkgroep 2nd influenZ heeft een persbericht verzonden zonder dat PR het het heeft gezien.
• De werkgroep heeft een promotiedag georganiseerd zonder PR in te lichten.
• Er is nog steeds geen promotieformulier ontvangen.
• Irene wordt als persvoorlichter van de gemeente gepaseerd als het gaat om persberichten.

Jurgen zal deze punten via email naar de werkgroep 2nd influenZ mailen.

Wegens omstandigheden waren de leden van de werkgroep PR niet in staat te zorgen voor de logo