Notulen PR vergadering 1 april 2003
Aanwezig: Mirjam, Michael, Pieter, Johnny, Ilse, Antoinette
Afwezig: Robbert, Arno
Voor de opening van de site moet een persbericht worden opgesteld, dit keer doet Ilse dat, er moet een 'stappenplan' komen waar wie, wat, waar, wanneer vragen in beantwoord worden. Dit artikeltje moet tenslotte worden doorgestuurd naar Mirjam.
Er is nagedacht over het imago dat wij moeten uitstralen, enkele suggesties hiervoor zijn: Rock 'n Roll, brutaliteit, actief, flexibel, nieuw, dynamisch, progressief, anders eigenwijs, een mogelijkheid is om een wedstrijd uit te schrijven voor een imagosuggestie en/of slogan, maar dit idee werd snel afgekapt
Aan de poster voor de honkbal-clinic zijn een paar opmerkingen, er staat bijvoorbeeld nergens dat het in Heinkenszand is, er worden geen leeftijden genoemd en er mag geen reclame worden gemaakt voor Doeland en Gorter, dit is niet om de maker van de poster af te kraken, maar zo kunnen we er in de toekomt wat van leren.
Er waren een paar opmerkingen over de site;
- Verjaardagen lopen niet
- Doet het niet als startpagina
- Evenement 10 mei is nog niet geregistreerd (inmiddels wel !!!)
- Datum van een bericht op de homepage
- Spelling
- Is de shoutbox gecensureerd? Is er een wanbeleid?
Verder waren er wat dingen die eventueel aan de site toegevoegd zouden kunnen worden:
- Vacatures voor de jongerenraad Wat doet welke werkgroep (stukjes laten schrijven door iedere werkgroep)
Alles wat uit vanuit de jongerenraad naar buiten gaat moet via PR. Er moeten dus richtlijnen worden opgesteld.
- Arno moet doorgeven welke vacatures er zijn voor de jongerenraad
- Niet iedereen weet wat iedere werkgroep doet, daarom notulen op de site?
- Johnny maakt een handleiding voor de website
Volgende vergadering
24 april 2003 om 19.30 uur. Onderwerpen:
- Imago + strategie
- De stukjes van de werkgroepen keuren
- Website