Notulen PR vergadering d.d. 17 juni 2003

Aanwezig: Michael, Johnny, Pieter, Robbert, Antoinette, Ilse, Adriënne en Mirjam.

Afwezig: Niemand natuurlijk!

Michael doet verslag over de vergadering van het promotieteam. Dit kun je nalezen in de notulen die je hebt gehad.

We bespreken het huishoudelijk reglement. Dit is een algemeen reglement opgesteld door de jongerenraad. Wij wijzigen er in dat wij wel mogen eten en dat er om beurten iemand 'snack-dienst' heeft.

Mirjam vertelt dat we een vaste taakverdeling moeten hebben. Pieter is al voorzitter. Robbert wordt aangewezen als vice-voorzitter. Ook besluiten we dat we om beurten notuleren.

Robbert heeft het plakplan afgemaakt. We hebben het er even over. Het zal worden opgenomen in het communicatieplan.

De stukjes van alle werkgroepen staan nog steeds niet allemaal op de site. Robbert mailt het stukje van de jongerenraad naar Johnny, ook Pieter stuurt het stukje van WhoZnext naar Johnny.

Pieter is nog een beetje bezig geweest met het communicatieplan. Het wordt niet echt goedgekeurd. Er ontbreekt nog veel.

Over de afterparty: Johnny gaat een presentatie geven over de site, hij neemt contact op met Arno over de faciliteiten zoals een beamer. We besluiten dat iedere werkgroep en de jongerenraad even kort iets over zichzelf moet vertellen op de afterparty. Dit omdat de werkgroepen niet weten wat de rest doet en andersom.

Op de website gaan e-cards komen. Pieter is ermee bezig. Dus alle ideeën kunnen richting hem. Ook zou het leuk zijn als er filmpjes op kwamen van evenementen zoals de klompenrace en het kamp enzo. Ook filmpjes zoals bv die op www.weebel.jolt.co.uk. We besluiten voorlopig nog geen forum te zetten op de site, omdat daarvoor eigenlijk het bezoekersaantal een beetje te laag is.

We brainstormen even over de naam van het hooikoorts project. We hebben verschillende namen bedacht. (Red: het blijft toch Kiekvirus uiteindelijk)

De volgende vergadering is op MAANDAG 7 juli om 19:30. Ilse heeft dan snackdienst.